Quantas marcações precisa o teu estúdio por mês
Compara o que cada marcação contribui depois dos custos variáveis com as despesas fixas e a remuneração que precisas de cobrir.
Separa os custos
As despesas fixas mantêm-se mesmo com menos marcações. As variáveis dependem de cada serviço: consumíveis e comissões, entre outras. Conta cada custo uma única vez e trabalha com receitas sem impostos indiretos.
Contribuição por marcação
Exemplo simplificado sem comissões: uma marcação gera 32 € sem impostos e utiliza 4 € em materiais. Contribui com 28 €. Com 504 € de despesas fixas e 1.260 € de remuneração pretendida, precisas de 1.764 €: 1.764 ÷ 28 = 63 marcações. Arredonda para cima se o resultado não for inteiro.
Verifica a capacidade
Com 20 dias e seis horas diárias para marcações tens 120 horas. Se cada marcação ocupar uma hora completa, 63 marcações usam 52,5% da capacidade. Inclui preparação e limpeza e reserva tempo para pausas e administração. Ter espaço na agenda não garante conseguir marcações.
Serviços diferentes e cancelamentos
Pondera contribuição e duração pela combinação real de serviços; não uses o preço mais alto como média. Prepara cenários com menor, igual e maior ocupação dentro da capacidade real. Conta serviços realizados e pagos, não cancelamentos sem pagamento. Guarda previsões e resultados reais separadamente.
O exemplo cobre apenas os custos incluídos; não representa lucro adicional nem inclui impostos pessoais, investimentos ou despesas omitidas. Se uma marcação não contribuir positivamente, aumentar o volume não resolve o problema.
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