Wie viele Termine dein Studio pro Monat benötigt
Vergleiche den Beitrag jedes Termins nach variablen Kosten mit den Fixkosten und der Vergütung, die du decken möchtest.
Kosten trennen
Fixkosten bleiben auch bei weniger Buchungen bestehen. Variable Kosten hängen vom Termin ab, etwa Material und Zahlungsgebühren. Zähle jede Kostenposition nur einmal und rechne mit Einnahmen ohne indirekte Steuern.
Beitrag pro Termin
Vereinfachtes Beispiel ohne Zahlungsgebühren: Ein Termin bringt 32 € ohne Steuern ein und verbraucht Material für 4 €. Sein Beitrag beträgt 28 €. Bei 504 € Fixkosten und 1.260 € gewünschter Vergütung musst du 1.764 € decken: 1.764 ÷ 28 = 63 Termine. Runde auf die nächste ganze Zahl auf, falls nötig.
Kapazität prüfen
Bei 20 Arbeitstagen mit sechs Terminstunden pro Tag stehen 120 Stunden zur Verfügung. Dauert jeder Termin eine volle Stunde, belegen 63 Termine 52,5 % der Kapazität. Berücksichtige Vorbereitung, Reinigung, Pausen und Verwaltung. Freie Kapazität garantiert keine Buchungen.
Unterschiedliche Leistungen und Absagen
Gewichte Beitrag und Dauer anhand deines tatsächlichen Leistungsmixes; verwende nicht deinen höchsten Preis als Durchschnitt. Plane niedrige, übliche und höhere Auslastung innerhalb deiner Kapazität. Zähle durchgeführte und bezahlte Termine, keine unbezahlten Absagen. Bewahre Planung und tatsächliche Ergebnisse getrennt auf.
Das Beispiel deckt nur die enthaltenen Kosten. Es ist kein zusätzlicher Gewinn und enthält keine persönlichen Steuern, Investitionen oder ausgelassenen Ausgaben. Bringt ein Termin keinen positiven Beitrag, löst mehr Volumen das Problem nicht.
Kostenlosen Rechner ausprobieren