Cuántas citas necesitas al mes en tu estudio
Compara lo que aporta cada cita después de los costes variables con los gastos fijos y la remuneración que necesitas cubrir.
Separa los costes
Los gastos fijos se mantienen aunque haya menos reservas. Los variables dependen de cada cita: consumibles y comisiones, entre otros. Incluye cada coste una sola vez y trabaja con ingresos sin impuestos indirectos.
Aportación por cita
Ejemplo simplificado sin comisiones: una cita genera 32 € sin impuestos y utiliza 4 € de materiales. Aporta 28 €. Con 504 € de gastos fijos y 1.260 € de remuneración objetivo necesitas 1.764 €: 1.764 ÷ 28 = 63 citas. Si el resultado tiene decimales, redondea hacia arriba.
Comprueba la capacidad
Con 20 días y 6 horas diarias para citas tienes 120 horas. Si cada cita ocupa una hora completa, 63 citas usan el 52,5 % de esa capacidad. Incluye preparación y limpieza y reserva tiempo para descansos y administración. Que las citas quepan no garantiza conseguirlas.
Servicios distintos y cancelaciones
Pondera la aportación y duración según la mezcla real de servicios; no uses el precio más alto como promedio. Prepara escenarios con menos, igual y más ocupación, dentro de tu capacidad. Cuenta citas realizadas y cobradas, no cancelaciones sin cobro. Guarda por separado previsión y resultados reales.
El ejemplo cubre solo los costes incluidos; no representa beneficio adicional ni incorpora impuestos personales, inversiones o gastos omitidos. Si una cita no aporta una cantidad positiva, aumentar su volumen no soluciona el problema.
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